Mzdové novinky a změny v mzdovém účetnictví pro rok 2023
Minimální mzda pro rok 2023 a další mzdové novinky
Dne 21.12.2022 se vláda dohodla na zvýšení minimální mzdy od Nového roku o 1 100 korun. Od prvního ledna 2023 by tak nikdo neměl pracovat za méně než 103,80 korun za hodinu a celkově by měsíčně neměl brát méně než 17 300 korun při práci na plný úvazek. Dojde také k úpravě nejvyššího a nejnižšího stupně zaručené mzdy. Výpočet čisté mzdy 2023.
| Skupina prací | Aktuálně platná zaručená mzda | Zaručená mzda od 1. 1. 2023 | ||
|---|---|---|---|---|
| Kč/hod. | Kč/měsíc | Kč/hod. | Kč/měsíc | |
| 1. | 96,40 | 16.200 | 103,80 | 17.300 |
| 2. | 106,50 | 17.900 | 106,50 | 17.900 |
| 3. | 117,50 | 19.700 | 117,50 | 19.700 |
| 4. | 129,80 | 21.800 | 129,80 | 21.800 |
| 5. | 143,30 | 24.100 | 143,30 | 24.100 |
| 6. | 158,20 | 26.600 | 158,20 | 26.600 |
| 7. | 174,70 | 29.400 | 174,70 | 29.400 |
| 8. | 192,80 | 32.400 | 207,60 | 34.600 |
Životní a existenční minimum od ledna 2023
Částky životního a existenčního minima se od ledna zvýší o 5,2 procenta. Spolu s tím vzrostou i některé sociální dávky, nárok na ně nově získá více lidí. Shodla se na tom vláda, která také prodloužila o tři měsíce poskytování příspěvku pro solidární domácnost a zvýšila příspěvky pro pěstounskou péči. Kabinet také upravil maximum, které mohou dětské skupiny účtovat rodičům.
Změny v sociální pojištění pro rok 2023
Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
Pojistné na sociální zabezpečení zahrnuje:
- Pojistné na důchodové pojištění
- Pojistné na nemocenské pojištění
- Příspěvek na státní politiku zaměstnanosti
Poplatníci pojistného
Zaměstnavatel odvádí za sebe i za své zaměstnance:
- Zaměstnanec 6,5 %
- Zaměstnavatel 24,8%
Podpora zkrácených úvazků pro zaměstnavatele od 1. 2. 2023, zákon č. 216/2022 Sb.
Kdy sleva náleží
Od 1. února 2023 nabývá účinnosti zákon zavádějící slevu na soc. poj. pro zaměstnavatele. Nárok na slevu má zaměstnavatel pro zaměstnance v pracovním poměru nebo služebním poměru za následujících podmínek:
a) je starší 55 let,
b) pečuje o dítě mladší 10 let, jehož je rodičem, nebo které má v péči nahrazující péči rodičů,
c) pečuje o osobu blízkou mladší 10 let, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni I (lehká závislost), nebo o osobu blízkou, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni II (středně těžká závislost) nebo stupni III (těžká závislost) anebo stupni IV (úplná závislost,
d) se zároveň připravuje na budoucí povolání studiem,
e) v období 12 kalendářních měsíců před kalendářním měsícem, za který se sleva na pojistném uplatňuje, nastoupil jako uchazeč o zaměstnání na rekvalifikaci,
f) je osobou se zdravotním postižením, nebo
g) mladší 21 let
Podmínkou nároku na slevu na pojistném je, že se zaměstnancem uvedeným v odstavci 1 písm. a) až f) je sjednána kratší pracovní nebo služební doba, než činí stanovená týdenní pracovní nebo služební doba, přičemž rozsah takto stanovené kratší pracovní nebo služební doby činí nejméně 8 hodin a nejvíce 30 hodin týdně. Vykonává-li zaměstnanec u téhož zaměstnavatele více zaměstnání v pracovním nebo služebním poměru, náleží sleva na pojistném jen z jednoho zaměstnání.
Limit počtu hodin podle předchozího odstavce platí pro všechna zaměstnání dohromady.
Slevu na pojistném lze za kalendářní měsíc poskytnout na jednoho zaměstnance pouze u jednoho zaměstnavatele.
Kdy naopak sleva NEnáleží
a) úhrn vyměřovacích základů zaměstnance ze všech zaměstnání vykonávaných v pracovním nebo služebním poměru u téhož zaměstnavatele za kalendářní měsíc je vyšší než 1,5násobek průměrné mzdy,
b) úhrn vyměřovacích základů zaměstnance ze všech zaměstnání vykonávaných v pracovním nebo služebním poměru u téhož zaměstnavatele připadající na 1 hodinu z úhrnu odpracovaných hodin ze všech těchto zaměstnání v kalendářním měsíci je vyšší než 1,15 % průměrné mzdy,
c) odpracovaná doba v pracovním nebo služebním poměru zaměstnance ze všech zaměstnání k témuž zaměstnavateli, včetně dob, které se považují za výkon práce nebo služby, překročí u téhož zaměstnavatele v kalendářním měsíci 138 hodin; pokud zaměstnanec nastoupil do zaměstnání v průběhu kalendářního měsíce, upraví se tento limit v poměru počtu kalendářních dnů trvání zaměstnání v kalendářním měsíci a počtu kalendářních dnů v kalendářním měsíci s tím, že výsledek se zaokrouhluje na celé hodiny směrem nahoru,
d) zaměstnanec uvedený v odstavci 1 písm. f) je v pracovním poměru k zaměstnavateli, který je zaměstnavatelem uznaným za zaměstnavatele na chráněném trhu práce, pokud by slevu na pojistném uplatňoval tento zaměstnavatel, nebo
e) je zaměstnanec uveden v měsíčním přehledu nákladů na náhrady mezd zaměstnanců pro uplatnění nároku na výplatu příspěvku v době částečné práce.
Sleva na pojistném za zaměstnance náleží zaměstnavateli jen pokud před uplatněním této slevy oznámí České správě sociálního zabezpečení záměr uplatňovat tuto slevu za tohoto zaměstnance.
Záměr uplatňovat slevu na pojistném za jednotlivého zaměstnance může zaměstnavatel oznámit nejdříve 1 měsíc přede dnem, od kterého bude slevu na pojistném za tohoto zaměstnance uplatňovat, ne však dříve než dnem podání oznámení o nástupu tohoto zaměstnance do zaměstnání. Záměr uplatňovat slevu na pojistném za jednotlivého zaměstnance zaměstnavatel oznamuje nejpozději ve lhůtě pro podání přehledu za kalendářní měsíc, za který slevu na pojistném za tohoto zaměstnance uplatňuje.
Jestliže má záměr za téhož zaměstnance uplatňovat slevu na pojistném více zaměstnavatelů, sleva na pojistném za tohoto zaměstnance náleží tomu zaměstnavateli, který oznámil České správě sociálního zabezpečení tento záměr jako první.
Výše slevy na pojistném
Výše slevy na pojistném za kalendářní měsíc činí 5 % z úhrnu vyměřovacích základů zaměstnanců, na které je sleva uplatňována.
Vykonává-li zaměstnanec u téhož zaměstnavatele více zaměstnání, zahrnuje se za tohoto zaměstnance do úhrnu vyměřovacích základů zaměstnanců jen vyměřovací základ z toho zaměstnání, z něhož zaměstnavatel uplatňuje slevu.
Podmínky pro uplatnění slevy na pojistném musí být u zaměstnance, za kterého lze slevu na pojistném uplatnit, splněny po celou dobu trvání pracovního nebo služebního poměru v kalendářním měsíci.
Slevu na pojistném odečte zaměstnavatel z částky pojistného za daný kalendářní měsíc.
Slevu na pojistném lze uplatnit jen do dne splatnosti pojistného za kalendářní měsíc, za který sleva na pojistném náleží.
Uplatňuje-li zaměstnavatel slevu na pojistném aspoň za jednoho zaměstnance, je povinen na tiskopisu uvádět počet zaměstnanců, za které mu sleva na pojistném náleží, úhrn vyměřovacích základů těchto zaměstnanců, částku slevy na pojistném a úhrn pojistného po snížení o uplatněnou slevu a údaje o jednotlivých zaměstnancích, za které slevu uplatňuje (jméno a příjmení, rodné číslo a datum narození, vyměřovací základ zaměstnance ze zaměstnání, na které uplatňuje slevu na pojistném za tohoto zaměstnance, rozsah kratší pracovní nebo služební doby v tomto zaměstnání a důvod, pro který zaměstnavatel uplatňuje slevu na pojistném.
Oznámení na ČSSZ
Zaměstnavatel bude povinen oznámit České správě sociálního zabezpečení záměr uplatnit slevu na pojistném:
1) datovou zprávou podle § 123e odst. 1 písm. b) zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení nebo
2) na předepsaném tiskopise v elektronické podobě podle § 123e zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení.
Na přípravě technického řešení nového procesu oznamování záměru uplatňovat slevu na pojistném se aktuálně pracuje.
Při uplatnění slevy na pojistném bude zaměstnavatel oznamovat nejen záměr (zahájení uplatnění slevy), ale i ukončení uplatňování slevy. Opět datovou zprávou nebo prostřednictvím tiskopisu v elektronické podobě. A to ve lhůtě do 8 dnů po skončení kalendářního měsíce, ve kterém slevu na pojistném za tohoto zaměstnance uplatňuje naposledy. Takové oznámení o skončení uplatňování slevy se považuje za zrušení záměru uplatňovat slevu za konkrétního zaměstnance.
Oznámení při ukončení pracovního poměru
Při skončení zaměstnání zaměstnance se skončení záměru uplatňování slevy na pojistném na tohoto zaměstnance neoznamuje.
Záměr je ukončen automaticky odesláním formuláře oznámení o skončení zaměstnání.
Zaměstnavatel skončení záměru uplatňovat slevu neoznamuje ani v případě, kdy důvody pro uplatnění slevy trvají, ale sleva v konkrétním měsíci nenáleží. Například proto, že zaměstnanec překročil maximálně možný limit počtu odpracovaných hodin (odpracoval více než 138 hodin v kalendářním měsíci). Za takový měsíc si zaměstnavatel slevu na pojistném uplatnit nemůže, záměr však neukončí (sjednaný týdenní pracovní úvazek se nezměnil, důvod pro uplatnění slevy trvá). Následující měsíc si při splnění podmínek (§ 7a odst. 3 zákona o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti ve znění od 1. února 2023) může slevu na pojistném opět uplatnit.
Před odesláním záměru uplatňovat slevu si bude moci zaměstnavatel ověřit, zda již slevu na zaměstnance neuplatnil jiný zaměstnavatel. Pokud by přesto bylo dodatečně zjištěno, že si na stejného zaměstnance nárokuje slevu i jiný zaměstnavatel, bude zaměstnavatel uplatňující nárok na slevu jako další v pořadí informován.
Vše bude řešeno výhradně elektronicky.
Očekávaná změna pro pracující důchodce od července 2023
Senioři, kteří pobírají starobní důchod a zároveň k tomu pracují nebo podnikají, by si mohli od července roku 2023 polepšit. Ministerstvo práce a sociálních věcí navrhuje, aby platili nižší sociální pojištění o 6,5%.
Novelu, která snižuje sociální pojištění pro pracující důchodce, ministerstvo poslalo do připomínkového řízení, zhruba na přelomu roku by ji mohla projednat vláda.
V návrhu je též zrušení konstrukce trvalého navyšování starobního důchodu za další výdělečnou činnost.
V současné době ten, kdo pobírá starobní důchod a dál při tom pracuje nebo podniká, tomu se za každých 360 kalendářních dnů výdělečné činnosti zvyšuje výpočtový základ důchodu o 0,4 %.